h) Develop a framework for the secure storage and archival of documents and other electronic records of information.
(ح) وضع إطار يكفل أمن تخزين وأرشفةالوثائق وغيرها من سجلات المعلومات الإلكترونية.
For this purpose, its Electronic Documents Registration, Information and Tracking System (e-Drits) has a provision to allow ODS to share the indexing information required to automate the process of archiving documents at Headquarters.
ولتحقيق هذه الغاية، ضُمنت في نظام التسجيل والتتبع الإلكتروني للوثائق والمعلومات المتعلقة بها سمة تتيح لنظام الوثائق الرسمية اقتسام المعلومات المتعلقة بالفهرسة، وهي ضرورية كي تصبح عملية أرشفةالوثائق في المقر آلية.
E-Drits provides the initial indexing information required for ODS after text processing has been completed.
ويتيح نظام التسجيل والتتبع الإلكتروني معلومات الأرشفة الأولية المطلوبة لنظام الوثائق الرسمية، بعد إكمال عملية معالجة النص.
With regard to the management of UNIDO's archives and registry records, this programme component will provide advisory and operational services related to the Organization's document retention polices, the archiving and keeping of retired files in digital and hard copy format, the distribution of official correspondence addressed to UNIDO, and the digitization of official documents to be stored in electronic form in UNIDO's computerized documents management system ARCHIVISTA.
وفيما يتعلق بإدارة محفوظات اليونيدو وسجلاتها، سيقدم هذا المكون البرنامجي الخدمات الاستشارية والعملياتية المتصلة بسياسات المنظمة في مجال الاحتفاظ بالوثائق، وأرشفة السجلات القديمة وحفظها في شكل رقمي وفي شكل مطبوع، وتوزيع المراسلات الرسمية الموجّهة إلى اليونيدو، وتحويل الوثائق الرسمية إلى الشكل الرقمي لكي تُخزّن في شكل إلكتروني في نظام اليونيدو المحوسب لإدارة الوثائق (ARCHIVISTA).
This review has lead me to conclude that the vision put forward by Brother Leader Muammar al-Qadhafi at the Council of the League of Arab States at summit level in Amman on 27 and 28 March 2001, if appearing to be spontaneous and simplistic in its treatment, nevertheless raises important geopolitical points, proposes a variety of concepts and touches strategic elements of palpable historic depth. Perhaps the course of international and regional events subsequent to the Amman speech will spur us to engage with this vision and examine it on the basis of reaching an understanding of the regional future of the Arab world, its regional and international relations, the stance on the proposition pertaining to peace in the Middle East, the true state of the region's security and the extent of its conjunction with the Mediterranean and African spaces.
كذلك تم توفير أجهزة الحاسب والبرامج الأساسية اللازمة لتشغيل هذه المرحلة، واستكملت الخطوات اللازمة لتنفيذ ميكنة بعض أنشطة ومجالات العمل بالأمانة العامة وإنشاء قواعد المعلومات اللازمة لها وهى الشؤون المالية وشؤون الأفراد والمشتريات والبريد الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية للوثائق الأساسية والتاريخية للجامعة والتي بدأ العمل بها بشكلٍ تجريبي مع بداية عام 2003 كما تم توفير احتياجات صفحة الجامعة على الشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت) وتم تنظيم شبكة داخلية للمعلومات (الإنترنت) لتوفير المعلومات اللازمة لتسهيل العمل لجهاز وموظفي الأمانة العامة، ووفقاً لِمَا هو مقرر في هذا المجال.